Välkomna nya förtroendevalda
Genom att välkomna nya förtroendevalda skapar vi mer trygghet, glädje och engagemang på arbetsplatsen.
Välkomna nya förtroendevalda!
När någon tar steget och blir förtroendevald är det början på ett viktigt uppdrag som förtjänar ett varmt välkomnande.
Engagemang ska också vara hållbart. När fler delar på ansvaret blir uppdraget lättare och mer givande. Tillsammans gör vi jobbet bättre! Det gynnar hela arbetsplatsen.
Checklista – Introduktion och uppföljning av ny förtroendevald
Börja med att hälsa välkommen, digitalt eller på arbetsplatsen. Passa på att boka in ett kort introduktionssamtal med er i klubbstyrelsen eller dig som arbetsplatsombud . Då får ni möjlighet att berätta om ert fackliga arbete och svara på eventuella frågor.
Exempel på punkter:
- Presentera er och berätta vad ni gör som förtroendevalda och praktiska rutiner. Till exempel mötestider, beslutsvägar, samarbete med arbetsgivaren.
- Berätta vilka frågor som är aktuella på arbetsplatsen.
- Visa Mitt uppdrag och vilket stöd som finns där.
- Tipsa om att uppdatera kontaktuppgifterna på Mitt Unionen för att få aktuell information från Unionen.
- Tipsa om verktyg och stöd som finns på Mitt uppdrag och lägg samtidigt in kontaktuppgifter i rollen som förtroendevald .
- Uppmuntra till att delta i Unionens kurser.
- Utrymme för frågor och svar.
- Utse gärna en mentor/kontaktperson som den nya förtroendevalda kan vända sig till med stort och smått.
Gör uppföljning efter några veckor:
- Hur känns uppdraget? Vad fungerar bra och behöver något förändras?
- Har personen deltagit i eller anmält sig till någon av Unionens kurser? Om nej – fortsätt uppmuntra till kursdeltagande.- Har kontaktuppgifterna uppdaterats på Mitt Unionen? Om nej – påminn om att uppdatera dem
Ett varmt och strukturerat välkomnande skapar trygghet, engagemang och långsiktighet – och gör det roligare att vara förtroendevald från första dagen.
Förslag på ämnesrad: Varmt välkommen i uppdraget!
Varmt välkommen!
Stort grattis till ditt nya uppdrag som förtroendevald hos oss! Det är verkligen roligt att du vill engagera dig – tillsammans blir vi både starkare och mer hållbara.
Jag vill gärna ge dig en bra start. Därför bifogar jag lite information och länkar som kan vara bra att ha koll på den första tiden. Har du frågor, stort som smått, är du alltid välkommen att höra av dig.
Några första steg som kan vara bra:
-
Logga in på Unionen.se och uppdatera dina kontaktuppgifter för att få aktuell information från Unionen i ditt nya uppdrag. Passa på att bekanta dig med Mitt uppdrag.
-
Fundera över vad du behöver för kompetens. Unionen har ett brett utbud av kurser och aktiviteter. Här hittar du kursutbudet.
-
Hör av dig om du har några frågor.
Än en gång varmt välkommen!
Hälsningar
[Namn, uppdrag och kontaktuppgifter]
Exempel på punkter:
- Ta kontakt direkt och boka kort avstämning
- Introducera i gruppen och i era arbetssätt
- Följa med på första mötet med arbetsgivaren
- Regelbunden avstämning första 3 månaderna
Exempel på punkter:
- Informera arbetsgivaren och medlemmarna om ny förtroendevald
- Boka introduktionsträff
- Planera uppföljning
Exempel på punkter:
- Unionens kurser och aktiviteter
- Digitala verktyg på Mitt uppdrag och material
- Unionens rådgivning
Dokument
Presentation: Det här är Unionen
PPTX 9.2 MB
Presentation: This is Unionen
PPTX 9.31 MB
Mall: Presentation av förtroendevalda
DOCX 5.61 MB
Dela och inspirera nya förtroendevalda
Ta hjälp av e-postmallar
Ta hjälp av färdiga e-postmallar som du kan använda när du vill tipsa om olika fackliga teman som du tycker är viktiga att lyfta. Kopiera en text och skicka ett mejl. Klart
Gör stor skillnad med små aktiviteter!
Här får du som förtroendevald tips på aktiviteter du kan göra för att få det att hända grejer på jobbet. Beställ material, dela en film, bjud in till fikasnack att prata om hur ni har det på jobbet.