70 medlemsmöten på fem månader – Unionenklubben IKEA /Ikano/Inter IKEA reser landet runt för att engagera sina medlemmar inför årsmötet. Satsningen har gett resultat i form av flera nya kontakt- och skyddsombud ute på arbetsplatserna. Men det är inte alltid lätt. När man besöker Västerås ekar det bokade konferensrummet först tomt.
Publicerad 22 jan. 2018
Text: Audrey Erath Foto: Jonas Bilberg
Det är tidig morgon i Västerås och Anna Bengtsson och Daniel Landin, administratör respektive styrelseledamot från Unionenklubben IKEA /Ikano/Inter IKEA med säte i IKEA-meckat Älmhult, är på plats inne på varuhusets personalavdelning.
I ett konferensrum har de gjort i ordning allt inför det som kallas medlemsmöte med val. Förhoppningen är att mötet ska resultera i att medlemmarna röstar fram ett kontaktombud, ett skyddsombud och gärna två röstberättigade deltagare till riksklubbens årsmöte .
Vi har som uttalat mål att vi ska besöka varje arbetsplats minst en gång om året. Nu åker vi runt och håller medlemsmöte med val och det ska vi fortsätta med till hösten också inför årsmötet 2019.
Röstkort till samtliga deltagare är på plats och Daniel har tagit fram ordförandeklubban. I Västerås finns det 35 medlemmar, där merparten jobbar på själva varuhuset invid E18, strax utanför stan, medan ett fåtal jobbar på Ikano Bank, beläget inne i stan.
– Vi har aldrig varit här tidigare, men tyvärr har vi fått indikationer på att Västerås ska vara ett av de svåraste ställena att locka folk till medlemsmöten, säger Daniel.
Medlemmarna inom IKEA jobbar på 70 arbetsplatser från Haparanda till Malmö så det blir många resor för riksklubbens styrelse och de två anställda administratörerna.
– Vi har som uttalat mål att vi ska besöka varje arbetsplats minst en gång om året. Nu åker vi runt och håller medlemsmöte med val och det ska vi fortsätta med till hösten också inför årsmötet 2019, säger Daniel.
– Men då kommer vi nog hålla Växa med Unionen-möten i samband med det, alltså att vi är på plats innan för att vara synliga, prata med både medlemmar och potentiella medlemmar. Det tror vi gör det enklare att få mötesdeltagare om vi först får kontakt med folk som vi kan bjuda in på plats till ett möte senare samma dag, säger Anna.
I Västerås har starttiden för mötet passerat och konferensrummet ekar fortfarande tomt. När det varken finns kontaktombud eller skyddsombud sedan tidigare blir mötena svårare att marknadsföra.
På andra ställen har medlemsmöten med val varit framgångsrika. Klubben har fått flera nya kontakt- och skyddsombud ute på arbetsplatserna, och hittills är ungefär hälften av de 161 röstberättigade platserna till årsmötet som hålls 27 februari i Älmhult, utsedda.
Vi har påbörjat en utvärdering av de här medlemsmötena för att se vad vi behöver förbättra och förstärka.
– Vi försöker att tydliggöra vårt behov av lokala ombud för medlemmarna, dels i vår medlemstidning och dels när vi är ute på Växa med Unionen-möten. Vi får en bättre förankring hos medlemmarna med lokala ombud på arbetsplatserna och det stärker dessutom medlemskapet för den enskilde, säger Daniel.
– Och det blir också en temperaturmätare för oss att veta vilka frågor som är viktiga på just de enskilda arbetsplatserna, säger Anna.
Tiden går och de ska snart bryta upp för att åka vidare till IKEA:s varuhus i Uppsala innan det bär av hemåt till Älmhult. Daniel ger sig ut i korridoren på jakt efter folk och kommer strax tillbaka med ett koppel av gulblårandiga IKEA-anställda.
En av dem är medlem i Unionen, en annan funderar på att bli det. Det blir en kort fika och lite skratt, sedan måste alla tillbaka till jobbet och Anna och Daniel mot Uppsala.
– Vi har påbörjat en utvärdering av de här medlemsmötena för att se vad vi behöver förbättra och förstärka. Men det vi vet från tidigare är att ju mer vi är ute och närvarar på arbetsplatserna ju mer kontakter knyter vi. Det gör att folk dyker upp när vi kommer tillbaka i och med att vi bygger relationer, säger Daniel.
