Vill ni minska klimatavtrycket från möten och konferenser på jobbet? Det går att göra stor skillnad med smart planering, rätt val av plats, mat och teknik – och samtidigt skapa inspirerande och inkluderande evenemang. Här är en guide för dig som vill ta initiativet till grönare möten.
De stora klimatposterna när det gäller möten och konferenser är resor, mat, material och energianvändning. Genom att tänka hållbart redan i planeringsfasen kan ni bidra till minskade utsläpp, ökad medvetenhet och en mer ansvarsfull arbetskultur.
Maten gör skillnad
God mat och dryck är viktigt för att hålla stämningen uppe och bidrar till känslan av en lyckad konferens eller ett riktigt bra längre möte. Vegetarisk mat har sedan länge lämnat ”salladsstadiet” och vegetarianer får ofta nyfikna och ibland avundsjuka blickar på sina färgglada tallrikar från köttätarna. Men vanans makt är stor, och därför kan det ibland behövas en liten extra knuff för att prova något nytt och mer klimatanpassat. Valet av mat och dryck väger tungt för hur klimatanpassad konferensen blir.
Resor och transporter
Det bästa sättet att undvika stora klimatutsläpp från de som behöver transportera sig till mötet eller konferensen är att välja en plats med bra tågförbindelser och aktivt uppmana deltagarna att välja bort flyget. Om ni behöver åka bil, går det kanske att planera för samåkning?
En viktig grund för klimattänket är såklart också att ordentligt fundera igenom om mötet verkligen behöver vara fysiskt. Kanske kan alla eller en del av deltagarna närvara digitalt istället.
Glöm inte att göra alla till klimathjältar
Var inte blyg för att berätta för deltagarna om att de faktiskt gör en klimatinsats. Det kan ge ringar på vattnet och inspirera andra att ta dina tankar vidare. Berätta om de gröna valen både i inbjudan och under mötet. Och när mötet eller konferensen utvärderas, glöm inte att även utvärdera klimatpåverkan i jämförelse med om ni inte hade brytt er alls.
Nästa artikel
Sammanställningen av svaren på den julklappsfråga som vi ställde i det första numret av Klimataktuellt visar att en majoritet, 68 procent får en julklapp från sin arbetsgivare, medan 32 procent svarar att de inte får någon gåva alls. Att en så pass stor andel står utan julklapp kan tyda på att traditionen är under omförhandling på flera arbetsplatser, inte minst i ljuset av nya hållbarhetsambitioner och förändrade ekonomiska förutsättningar. Flera arbetsgivare skänker istället pengar till välgörenhet.
Nästan hälften kan välja något annat
Bland dem som faktiskt får en julklapp varierar möjligheten att påverka gåvans form. Drygt hälften av de svarande, 56 procent, anger att de inte kan välja något alternativ till den fysiska julklappen, medan 44 procent har möjlighet att välja exempelvis en upplevelse, en donation eller att helt avstå gåvan. Detta innebär i praktiken att en betydande del av medarbetarna fortfarande är hänvisade till en standardiserad gåva – oavsett om den känns personlig, hållbar eller ens användbar.
56 procent, anger att de inte kan välja något alternativ till den fysiska julklappen
Efterfrågar gåvor som ger konkret nytta
När medarbetarna själva får beskriva vad de skulle vilja se som en mer klimatvänlig julklapp blir bilden ännu tydligare. Många efterfrågar gåvor som gör konkret nytta – antingen för klimatet eller för deras egen vardag. Donationer till organisationer som arbetar med naturvård och klimatfrågor nämns återkommande, liksom trädplantering eller att skydda värdefull natur. Upplevelser är också ett populärt alternativ, allt från teaterbiljetter till biobesök och andra kulturupplevelser. Andra föreslår lokalt producerad mat, presentkort hos små aktörer eller gåvor som uppmuntrar ett mer hållbart resande, som subventionerad kollektivtrafik.
”Dåliga” julklappar skapar missnöje
En del uttrycker också ett tydligt önskemål om att helt enkelt få välja själva, så att man kan välja något som säkert kommer till användning. Man beskriver hur fysiska gåvor ofta inte passar, inte behövs eller inte känns i linje med dagens klimatmedvetenhet.
diskussionen om vad som är en ”bra” eller ”dålig” julgåva ibland skapat mer missnöje än uppskattning
Några uttrycker till och med en lättnad över att arbetsgivaren valt bort julklappen helt, eftersom diskussionen om vad som är en ”bra” eller ”dålig” julgåva ibland skapat mer missnöje än uppskattning.
