Rätt till ersättning för tjänsteresor
De flesta företag där det förekommer tjänsteresor har någon form av resereglemente som talar om hur och till vilka kostnader du har rätt att resa i tjänsten. Finns det inget kollektivavtal på arbetsplatsen är det viktigt att alla ersättningar regleras skriftligen i ett avtal mellan dig och arbetsgivaren.
Reseersättning
Din arbetsgivare ska ersätta de kostnader som du har för resor i tjänsten. Arbetsgivaren bör också ersätta dig för ökade levnadskostnader i samband med tjänsteresan och kostnader för att utnyttja egen bil i tjänsten.
Resekostnader
Pengar du lagt ut i samband med resan ska du ha tillbaka av din arbetsgivare. Du ska alltså ha ersättning för kostnader du själv betalat, till exempel för resor med flyg, tåg, taxi eller för hotellövernattning. Denna ersättning är en kostnadsersättning och är skattefri. De flesta företag där det förekommer tjänsteresor har någon form av resereglemente som talar om hur och till vilka kostnader du har rätt att resa i tjänsten.
Restidsersättning
Restidsersättning finns reglerat i många av Unionens avtal om allmänna anställningsvillkor.
Reseavtal
I flera av Unionens avtal finns också reseavtal. I reseavtalen finns regler för resekostnadsersättningar, traktamente, resetillägg med mera. På vissa företag finns det lokalt tecknade reseavtal. Behöver du veta mer - vänd dig till den person som är representant för Unionen på din arbetsplats eller kontakta Unionen Direkt.
Traktamente
För ökade levnadskostnader i samband med tjänsteresa (med övernattning) utanför verksamhetsorten (fem mil från tjänstestället eller bostaden) får du oftast traktamente.
För tjänsteresor i Sverige har Riksdagen fastställt att ett skattefritt heldagstraktamente som du kan hitta på Skatteverkets webbplats. För tjänsteresor till utlandet fastställer Skatteverket varje år så kallade normalbelopp som ska gälla för varje land.
Traktamentesbeloppen som Skatteverket fastställt betraktas som kostnadsersättningar och är skattefria. Om företaget betalar ut högre traktamente (resetillägg) än de traktamentesbelopp som Skatteverket har fastställt så betraktas den överskjutande delen som lön och är skattepliktig.