Pandemin gjorde att ledningen på Lyko förstod att medarbetarna jobbar lika bra hemifrån. Nu har man sjösatt en hybridmodell, där de som vill kan välja att jobba tre dagar i veckan på huvudkontoret i Vansbro och två hemifrån.
Publicerad 06 april 2022
– Klubbstyrelsen var inte så involverad i framtagandet av modellen, men när arbetsgivaren presenterade den lyfte vi vikten av att fånga upp dem som nyanställts under pandemin och bara jobbat hemifrån. Sedan var det arbetsmiljöombudet som var mer involverad i det praktiska som hur många platser som behövdes och vilka som skulle vara på plats vilka dagar, berättar Maria Pettersson.
Det är härligt med kollegor och att ha ett eget skrivbord.
De flesta har velat jobba enligt hybridmodellen, men Maria själv är en av dem som jobbar 100 procent på kontoret.
– Det är härligt med kollegor och att ha ett eget skrivbord.
De som valt hybridmodellen ska egentligen rensa skrivborden efter varje dag, men i praktiken har de flesta egna platser ändå, för teamen har områden där de sitter tillsammans.
Arbetar som customer relations specialist i företaget sedan drygt åtta år tillbaka. Hon har varit fackligt engagerad nästan hela tiden och ordförande i Unionenklubben sedan den bildades 2020.
Eftersom hybridmodellen är ett frivilligt erbjudande står inte arbetsgivaren för några anpassningar av hemmakontoret. Maria Pettersson tycker att det går bra, för det finns så mycket arbetsplatser på kontoret att om någon skulle få besvär av att jobba hemma kan de byta till att vara på kontoret på heltid.
– Vår arbetsgivare är superflexibel när det kommer till problemlösning. Alla team behöver inte göra lika.
Vår arbetsgivare är superflexibel när det kommer till problemlösning.
Att få alla med på tåget i en utspridd organisation som dessutom växt mycket den senaste tiden kan vara en utmaning. Maria Pettersson uppskattar de videor som vd:n lägger upp varje fredag.
– Han berättar vad som har hänt i veckan och vad som är på gång. Ibland får någon avdelning gästspela och berätta vad de gör, så man får veta vad som händer på andra avdelningar.
Skönhetsföretaget Lyko har webbhandel i åtta länder och butiker och skönhetssalonger i Sverige och Norge. Totalt har företaget cirka 900 anställda. I Vansbro ligger ett kontor och det centrala lagret.
Hybridmodellen infördes i höstas, men när smittläget förvärrades i januari behövde alla jobba hemifrån igen. Nu rullar den på och medarbetarna verkar vara nöjda.
– Jag har inte hört något från medlemmarna. Innan införandet var en del lite oroliga och undrade ”var ska jag sitta?”, men i praktiken blev det inga problem.
Man kan till och med vinkla och zooma in den som pratar.
Lyko har kontor på flera ställen i landet och även utomlands. Därför var hybridmöten, där några sitter i samma rum och någon på distans, inget nytt när pandemin slog till.
– Våra mötesrum är bra. Vi har högtalare och kamera vid stora skärmen och man kan till och med vinkla och zooma in den som pratar. I möten när det inte finns brukar alla i rummet logga in på mötet och ha ljud och högtalare avstängda.
– Tidigare hade vi inte en tanke på att ha en länk i inbjudan till medlemsmöten, nu har vi bara digitala möten. Det måste inte vara ett fysiskt möte för att vara ett bra möte.
Nästa artikel
En sak är klar: Hybridjobbandet kommer att bli en norm i många organisationer, oavsett om man jobbar i techbranschen, industrin eller akademin. Det handlar både om att företag ser sin chans att spara pengar när man kan dra ner på kontorsytan, och om att många anställda tycker att jobblivet blivit mer trivsamt, produktivt och flexibelt när man får jobba på distans ibland.
Hybridjobbandet skulle kunna ge det bästa från två världar
– Hybridjobbandet skulle kunna ge det bästa från två världar. Man kan spara tid och pengar när man slipper pendla, vilket också är bra för miljön. Å andra sidan kan det vara lättare att lära känna varandra och dela information och idéer när man ses ibland, säger forskaren Linda Widar.
Linda Widar själv både lever och jobbar hybrid-enligt. Hon bor i Malmö och jobbar vid Högskolan i Gävle, samtidigt som hon studerar hybridjobbandets utmaningar och möjligheter.
– Om man gör det rätt kan man få fördel av båda.
Linda forskar kring hybridjobbandets utmaningar och möjligheter. Själv lever hon i Malmö och har sin anställning i Gävle.
