Vill du fortsätta jobba hemifrån även efter pandemin? Då är det smart att reglera saken med chefen, så att det inte uppstår missförstånd och du hamnar i trubbel hos chefen. Unionens förbundsjurist berättar vad du ska tänka på.
Under pandemin skickades många svenskar hastigt och lustigt hem för att jobba vid köksbordet. Ovanliga tider kräver ovanliga åtgärder – helt okej. Men tiden gick, många av oss började gilla de nya arbetssätten och vill nu fortsätta jobba på distans – i alla fall någon eller några dagar per vecka. Ja, en global undersökning från EY visar att hela 54 procent skulle välja att säga upp sig om man inte längre får någon form av flexibilitet kring när och var man jobbar även efter pandemin. Framförallt millennials är benägna att byta arbetsgivare av den orsaken. Och en tredjedel av Unionens klubbar tror att det går lättare att attrahera nya medarbetare om man erbjuder möjlighet till distansarbete, visar Unionen branschbarometer. Tillhör du gruppen som vill fortsätta jobba på distans på hel- eller deltid, så är det dags att reglera det i ett avtal. Om det finns en klubb på ditt företag, så börja med att prata med dem om vilka överenskommelser som finns, kanske kan de också hjälpa till med att göra individuella avtal.
– Står det inget om distansarbete i ditt anställningsavtal så ska du alltid försäkra dig om att det är okej med arbetsgivaren att du jobbar hemifrån. Reglera både i vilken omfattning du får jobba på distans, och om det är okej att jobba från andra platser än ditt hem. Kanske vill du sitta och jobba i stugan i Småland ibland, eller hos din gamla pappa i Linköping, säger Unionens förbundsjurist Susanna Kjällström.
Måste avtalet vara skriftligt, eller räcker det att jag och chefen pratar ihop oss?
– Det kan räcka med en muntlig överenskommelse, men jag skulle rekommendera att uppgörelsen finns formaliserad på något sätt. Annars är risken att ord står mot ord i en konflikt, att chefen säger att det där har ni minsann aldrig kommit överens om, och ger dig ogiltig frånvaro.
Och hur formellt ska det då vara?
– Vissa företag tar fram skriftliga rutiner för distansarbete som gäller för och kommuniceras till alla anställda. Annars kan det räcka med ett mejl, där det tydligt framgår vad ni har kommit överens om.
Susanna Kjällström vill också uppmana dig att ta höjd för att saker kan förändras. Just nu kanske det passar dig utmärkt att jobba hemifrån, men så händer det något i privatlivet som förändrar allt. Kanske blir din sambo allvarligt sjuk, kanske ska ni separera och du får ett mindre boende utan kontor. Du kanske hyr du i andra hand och får inte bo kvar, eller så börjar det kännas ensamt att sitta hemma så många dagar i veckan.
– Vad händer om det av olika skäl inte längre fungerar för dig att jobba hemifrån? Det här är viktigt att tänka på när man skriver sitt avtal. Unionens inställning är att du bör kunna ändra dig snabbt, i princip till nästa dag. Arbetsgivaren ska kunna erbjuda en kontorsplats.
Nästa artikel
– Som utgångspunkt är svaret nej, eftersom en arbetsgivare i det allra flesta fall inte kan kräva att du är vaccinerad. Som det ser ut nu kan de inte kräva ett covidbevis av personer som jobbar på evenemangen där dessa ska visas med stöd av lagen. Alltså exempelvis personer som står i dörren, sköter ljus och ljud eller skådespelar. Det gäller inte medarbetarna, utan publiken, säger Unionens förbundsjurist Susanna Kjällström.
Så om chefen säger att eftersom vi är över 100 personer på kontoret måste du uppvisa ett vaccinationspass, vad ska jag svara?
– Det enklaste argumentet är att lagstiftaren har sagt att det här just nu är en rimlig åtgärd på offentliga tillställningar. Dit räknas inte arbetsplatser.
Sedan kan det vara så att man med covidbevis eller vaccinationspass antingen menar att en person ska vara dubbelvaccinerad eller kunna uppvisa ett negativt test – och det öppnar upp för möjligheter.
– Det finns ett fåtal situationer där arbetsgivare har tillräckligt goda skäl att kräva detta, men då måste man göra en bedömning i varje enskilt fall: Vad är syftet? Vem är det man ska skydda? Och finns det mindre ingripande åtgärder att ta till?, säger Susanna Kjällström.