Unionens klubb på Blocket rekordväxer

Unionenklubben på Blocket. Från vänster: Agata Nowakowska, Andreas Fliesberg, David Utterman, Giulio ‘mac’ Maistrelli, Claudia Castaneda och Beatriz Boström.

133 medlemmar på tre år är en dramatisk tillströmning. Men då ska det sägas att merparten av de som i dag ingår i Unionens lokala klubb vid Blocket i Stockholm redan var medlemmar i förbundet när den lokala klubben startade. Upprinnelsen var ett möte initierat av Unionen centralt. Tre personer från fackförbundet dök upp, och en arbetstagare. Han övertalade i sin tur tre kollegor att sluta upp i den lokala klubbstyrelsen. En av dessa var David Utterman, full stack developer.

– Jag har varit medlem i Unionen i kanske tio år. Min kollega frågade om fler kunde tänka sig att hjälpa till. Jag har flera gånger haft nytta av de lokala klubbarna där jag arbetat, det har känts bra att kunna ställa frågor och så, så jag hoppade på.

Vi efterfrågar större transparens, så att alla ska ha samma chans att göra karriär .

Blocket har vuxit snabbt de gångna åren. Mellan 2016 och 2019 har man gått från omkring 100 medarbetare, till 250. När klubben startade 2016 bestod styrelsen av fyra män som programmerade. I dag är man sju personer, fler kvinnor än män, och har medlemmar från såväl kundservice som ekonomi. 2018 axlade David Utterman ordförandeskapet i lokalklubben. Styrelsen deltar vid MBL-förhandlingar, i löneprocessen och håller kontakt med medlemmar som behöver stöd eller har funderingar kring olika saker. Man har två fokusområden: Karriärvägar och arbetsmiljö. Karriärvägarna gäller både internt på Blocket och inom Schibsted, den norskägda koncern där företaget ingår.

– Vi efterfrågar större transparens, så att alla ska ha samma chans att göra karriär, om förutsättningarna finns, säger David Utterman.

Hur går ni tillväga för att lyckas med det?

– Vi jobbar exempelvis mot arbetsgivaren för att de som söker en tjänst ska få feedback i de fall de inte får den. Inom Schibsted finns kriterier för vad medarbetare behöver uppnå för att nå olika positioner, som vi jobbar för att få ut information om.

Arbetsmiljö och stress prioriteras

När det gäller arbetsmiljön är det stora problemet att få plats. Den snabba anställningstakten gör det trångt. Det är framför allt arbetsmiljöombudet som jobbar med den här frågan, som står högt upp på medlemmarnas agenda.

– Det är trångt. Man sitter nära pentryt, det är mycket folk som kommer och går. Vi jobbar för att det ska finnas en plan när man anställer, så att man ska känna sig välkommen och att det finns plats.

2018 kom en rapport från Unionen som visade att fyra av tio inom kommunikationsbranschen upplever den psykosociala arbetsmiljön på sin arbetsplats som direkt dålig, mot bara två av tio medlemmar i förbundet i allmänhet. På Blocket är detta något den lokala klubbstyrelsen konsekvent har i åtanke, säger ordföranden David Utterman.

– Det kan vara stressigt ibland. Vi har medlemmar som har lyft det. Men vi har ofta tid för återhämtning mellan olika projekt. Vi kör kontinuerligt medarbetarundersökningar under året, där vi kan se tillsammans med arbetsgivaren kan se hur stressnivåerna är. Det går lite i perioder, men generellt sett håller det en bra nivå.

Text: Jenny Damberg Foto: Johan Strindberg

2019-09-11

Nästa artikel

Volvo Cars sektioner hade årsmöte digitalt

Snabbt, smidigt och med dubbelt så många deltagare. På Volvo Cars sektioner var resultatet över förväntan när de för första gången höll sina årsmöten digitalt.

Kent Bergebring

Ordförande för sektion PVP (produktion) på Volvo Cars i Göteborg

– Det viktigaste är att förbereda sig ordentligt, och informera deltagarna i förväg om vad som gäller under mötet, säger sektionsordförande Kent Bergebring.

Nu är det årsmötesperiod, och för många klubbar är det första gången årsmötet genomförs digitalt. De tre sektionerna på Volvo Cars hade sina årsmöten redan i december. Eftersom de inte har haft digitala årsmöten tidigare förberedde de sig noga, berättar Kent Bergebring som är ordförande för en av sektionerna. De tänkte igenom upplägget, och hade ett förmöte där de gick igenom dagordningen och testade tekniken.

– Just genrepet gjorde oss trygga. Vi hade vårt manus och hade testat det. Sedan rullade det bara på under mötet, säger han.

Styrelsen var noga med att ge deltagarna tydliga instruktioner i förväg om vad som gällde under mötet, till exempel att man skulle ha mikrofon och kamera avstängd och räcka upp handen ifall man ville säga något. Samma instruktioner låg som välkomstbild när deltagarna kopplade upp sig. Styrelsen hade också skickat ut handlingarna i god tid och bett deltagarna att läsa dem och ställa eventuella frågor innan mötet. Det gjorde att själva årsmötet blev väldigt effektivt.

– Det gick mycket fortare än det fysiska mötet brukar gå.

Bild digitalt möte

Dubbelt så många deltagare

En annan effekt av att mötena hölls digitalt var att mötesdeltagandet blev nästan dubbelt så högt som vanligt på alla tre sektionerna. På Kent Bergebrings sektions möte deltog 48 medlemmar. Och samma tendens finns nu när klubben nu förbereder det gemensamma årsmötet.

– Vi har 170 anmälda när det brukar vara runt 100. Det är kul att så många deltar och att vi når ut till fler som kanske inte hade haft möjlighet att vara med om vi hade haft ett fysiskt möte, säger Kent Bergebring.

Det här med att hålla mötet digitalt har verkligen förenklat för oss

Viktigt med praktiska förberedelser

Något som kan vara en utmaning vid ett digitalt möte är exempelvis röstlängd och omröstning. Sektionen löste frågan om röstlängd genom att ta in anmälningar i förväg och endast skicka ut en länk till mötet till de som anmält sig. Vid själva mötet jämförde Kent Bergebring anmälningslistan med vilka som loggat in på mötet, vilket blev röstlängden. Röstning skedde genom omvänd acklamation, där endast de som var emot ett förslag till beslut räckte upp en hand. Och för slutna omröstningar använde sektionen verktyget Microsoft Forms där man kan skapa enkäter och omröstningar.

– Vi hade förberett omröstningarna i förväg så att allt skulle vara smidigt, berättar Kent Bergebring.

För att slippa hoppa mellan olika fönster när han delade dokument hade han samlat alla handlingar i olika flikar i ett och samma pdf-dokument. Och när mötet var slut signerade sektionen mötesprotokollet via Adobe Sign.

– Det här med att hålla mötet digitalt har verkligen förenklat för oss, konstaterar han.

Simultana möten vid klubbens årsmöte

Just nu är Kent Bergebrink med och planerar årsmötet för hela Volvo Cars, och där tillkommer ytterligare utmaningar i och med att klubben använder sig av representationskap. Lösningen blir att ha två olika mötesbokningar samtidigt, en för de som har rösträtt och en för övriga deltagare.

– Vi kommer att ha två datorer och två konferenstelefoner bredvid varandra och köra simultant så att alla ser samma sak och hör varandra. Och blir det omröstning lägger vi ut länken till omröstningsformuläret endast i chatten för de med rösträtt, berättar Kent Bergebring.

Medlemmarna är nöjda

Feedbacken från de medlemmar som deltog i sektionernas möten har bara varit positiv. Och Kent Bergebring är mycket nöjd med hur bra det blev, även om man givetvis förlorar en del på att inte träffas fysiskt.

– Man tappar mycket av det där med kroppsspråk, dynamik och möjlighet att ställa frågor på ett enkelt sätt. Men årsmötet är så mycket formalia, så det passar väldigt bra för ett digitalt möte. Det gick mycket bättre än vad vi hade hoppats på!

Kent Bergebrings bästa tips för ett digitalt årsmöte

Ha ett genrep innan mötet för att gå igenom dagordningen och testa tekniken
Skicka ut tydliga instruktioner till deltagarna innan mötet och lägg ut dem som välkomstbild
Skicka handlingarna i god tid och be deltagarna ställa sina frågor i förväg
Rösta med omvänd acklamation och använd Microsoft Forms eller Google Forms för slutna omröstningar
Samla alla handlingar som du ska dela i flikar i ett pdf-dokument så du slipper hoppa mellan fönster