Publicerad 04 okt. 2019
Det avsnitt i podden Mellanchefer emellan som handlade om fria arbetstider gav upphov till många kommentarer och vidare diskussioner i sociala medier.
Lyssna på avsnittet om fria arbetstider här!
De allra flesta regerade positivt, många vill uppenbarligen ha friare arbetstider. Men några var mer skeptiska till konceptet.
Här nedanför svarar vår superkunniga utredare i arbetsmiljö, Annica Hedbrant - som också medverkar i podden - på några av lyssnarnas lite knepigare frågor och kommentarer.
Jag säger det eftersom regler finns av en anledning och benämningen ”fria arbetstider” kan låta som att man tänker sig att inga regler finns.
Hur ser man till att det inte jobbas för mycket?
Vad säger du om det, Annica Hedbrant, hur ska man som chef se till att ambitiösa och ansvarstagande medarbetare inte jobbar 50-60 timmar i veckan eller mer – om/när man har helt fria tider?
Annica Hedbrant:
Det finns regler för arbetstid att förhålla sig till i antingen arbetstidslagen eller kollektivavtal, och för arbetsmiljön finns arbetsmiljölagen.
Inom de ramar som regleringarna sätter kan man ha flexibilitet kopplad till arbetstid, men här är det särskilt viktigt att arbetsgivaren tar sitt arbetsmiljöansvar och regelbundet följer upp att arbetsbelastning och arbetstidsförläggning inte blir ohälsosamma.
Mängden och tyngden i de arbetsuppgifter man har ska inte vara så stor att man konstant måste jobba mer än sitt arbetstidsmått, eller att man måste jobba så hårt inom sitt arbetstidsmått att det inte finns plats för rast, paus eller reflektion.
Att säga till en medarbetare att hen behöver jobba mindre kan vara ett svårt samtal att ta som chef...
Att säga till en medarbetare att hen behöver jobba mindre kan vara ett svårt samtal att ta som chef, men att vara chef innebär också ett ansvar att vara just chef. Här är det viktigt att få medarbetaren att förstå att du som chef behöver se till att ingen blir sjuk eller skadad på och av sitt jobb.
Det är viktigt att du och medarbetaren tillsammans tittar på hur ni kan justera arbetsbelastning och arbetstid och att du är tydlig med att detta på intet sätt kommer försämra möjligheter, villkor eller annat för medarbetaren - utan förbättra.
Som chef är du också bärare av kulturen på företaget och här är det viktigt att tänka på att du lever som du lär. Jobbar du själv konstant för mycket behöver du signalera till din chef eller till HR om att din egen arbetsbelastning måste ses över, så att du själv får förutsättningar att vara en bra chef och ledare.
Där lurar utbrändheten runt hörnet...
Fria arbetstider kan innebära otydlighet såklart. Men vad säger du, kan man som mellanchef känna sig trygg i att man gör vad man kan om man följer arbetsmiljöföreskrifterna, OSA?
Annica Hedbrant:
Det stämmer att variabler som otydlighet, för höga krav och för lite resurser och bristande stöd är riskfaktorer i arbetsmiljön.
Som chef behöver man känna till både de arbetstidsregleringar som finns, men också ha kunskaper om systematiskt arbetsmiljöarbete och arbetsmiljörisker som exempelvis ohälsosam arbetsbelastning.
Har man inget inflytande över mängden och tyngden i de arbetsuppgifter man har riskerar all tid bli möjlig arbetstid.
Man måste också ha förutsättningar som tid och stöd för att jobba aktivt mot sådana arbetsmiljöbrister. Inflytande över arbetstiden är något som kan underlätta livet i stort och vara positivt, men har man inget inflytande över mängden och tyngden i de arbetsuppgifter man har riskerar all tid att bli möjlig arbetstid.
Har du medarbetare med flexibla arbetstider behöver du löpande följa upp arbetsbelastning och arbetstidsförläggning så att ohälsa inte uppstår.
Borde vi inte återgå till stämpelklocka?
En lyssnarkommentar:
Det är så mycket som är upp till individen nu för tiden. Man ska vara sin egen chef och leda sig själv och sätta egna mål och till och med sina egna arbetstider – fast man har jobbet med sig dygnet runt ändå, i mobilen tex.
Är det konstigt att stressen ökar?
Borde vi inte återgå till stämpelklocka, så att man får någon ram i tillvaron? När har man fritid om det inte finns några gränser för jobbet?
Annica Hedbrant:
Väldigt viktiga synpunkter. Gränslösheten kan medföra mycket positivt i form av flexibilitet och frihet, men för att gränslösheten ska vara positiv även för medarbetaren behövs skydd i form av ett bra systematiskt arbetsmiljöarbete - där även arbetsbelastning och arbetstid ingår - och riktlinjer på arbetsplatsen som hanterar förväntningar på tillgänglighet och fredad återhämtning.
Det är arbetsgivaren som har det lagreglerade arbetsmiljöansvaret för att arbetet kan utföras utan risk för ohälsa eller olycksfall, inte individen.
Är det konstigt att stressen ökar?
Även mängden jobb behöver gränser
Som ett tillägg kan nämnas att arbetsmiljöproblem kan uppstå även om det finns en stämpelklocka, det är ju inte enbart ramen för tiden som påverkar hur vi mår på och av jobbet. Mängden och tyngden i det jobb som ska rymmas inom ramen för arbetstiden är också en viktig variabel.
När arbetsbelastningen blir ohälsosam följer arbetet med in i återhämtningstiden och livet utanför jobbet, det kan vara både i form av praktiskt arbete men också tankearbete.
Organisationer och arbeten har olika förutsättningar och innehåll, det fina med ett systematiskt arbetsmiljöarbete är att både problem, lösningar och förbättringar blir specifika till just den organisation man arbetar med.
Saknar man kunskap om arbetsmiljö och arbetsmiljöarbete som chef behöver man ges möjlighet att skaffa sådan, men också få förutsättningar att kunna omsätta kunskaperna i praktiken.
Olika arbetstider på samma arbetsplats
Unionen har många medlemmar i verksamheter där tjänstemän och arbetare jobbar ihop. Inom industrin, till exempel. Hur ser du på att vissa har fria arbetstider och andra fasta?
Annica Hedbrant:
Arbetets upplägg och innehåll gör att olika tjänster skapar större möjligheter för flexibilitet i arbetstidsförläggning än andra.
...kan bli utmanande för det lokala arbetsmiljöarbetet.
På samma arbetsplats kan det finnas olika modeller för arbetstidsförläggning även för tjänstemän , vilket också kan vara utmanande för det lokala arbetsmiljöarbetet.
Hårt styrt arbete kan medföra arbetsmiljörisker i ena änden och det kan också så kallat gränslöst arbete i andra änden. Här måste alla risker undersökas, riskbedömas, åtgärdas och följas upp regelbundet och i samverkan med arbetsmiljöombud och tillsammans med anställda.
Det är viktigt att både tid, kunskap och resurser finns för ett sådant arbetsmiljöarbete, en kvalitetssäkrad företagshälsovård kan stötta upp.
Vad innebär "fri semester"?
I podden beskriver chefsgästen Camilla Aagardh att de infört "fri semester" i samband med att de införde fria arbetstider på arbetsplatsen. Den frågan kom sedan från en lyssnare. Vad säger du, vad är egentligen "fri semester"?
Annica Hedbrant:
Den frågan borde egentligen ha ställts till chefen i podden eftersom även jag var nyfiken på vad som menades med benämningen. Även när det gäller semester har vi en stark lagstiftning i form av semesterlagen som inte får underträdas.
Med det sagt tolkade jag det som att man inte hade några särskilda semesterperioder eller semesterplanering på företaget, utan att anställda fritt kunde ta semester om det passade, eller inte om det inte passade deras egen arbetssituation.
Risker med ett sådant upplägg är att man inte tar semester i ordets rätta bemärkelse eftersom det inte finns någon att lämna över till, eller att kollegor får en orimlig arbetsbelastning om man gör det, varpå man kanske inte heller tar semester.
Hur inför man fria arbetstider?
Lyssnarfråga: Hur ska man göra om man vill införa fria arbetstider?
Annica Hedbrant: Om man som arbetsgivare vill förändra arbetstider behöver man först skaffa sig kunskap om och förhålla sig till de regelverk som omger förändringen. Exempelvis de här:
- medbestämmandelagen
- arbetstidslagen
- kollektivavtal (hitta avtal tecknade med Unionen här)
- arbetsmiljölagen
Jag säger det eftersom regler finns av en anledning och benämningen ”fria arbetstider” låter som att man tänker sig att inga regler finns.
Menar man att anställda ska ha frihet i förläggning av arbetstid förutsätts därtill att de anställda har verklig frihet i förläggning av arbetstiden.
Om ni har en verksamhet som anställda förväntas bemanna upp från arbetsdagens början till slut, då är det svårt att se vart frihetsbegreppet finns.
Få dina frågor besvarade!
Vill du också ha svar på dina frågor, efter att ha lyssnat på ett eller flera av poddens avsnitt? Skriv dem i kommentarsfältet under inläggen som rör avsnittet på Instagram-kontot @mellanchefer_emellan eller fyll i formuläret här nedanför! Så kan också dina frågor besvaras i en artikel som den här.