Prata med chefen!

Det handlar ofta om orealistiska förväntningar från din chef eller andra avdelningars medarbetare.

Se till att du själv gör en noggrann lista på dina arbetsuppgifter och vilken tid dessa tar. Beskriv konsekvenserna av att du är hårt belastad.

Det kan bero på att din chef inte själv är tydlig med vad era mål för arbetet är, eller att chefen inte kommunicerat tydligt.

Arbetsgivaren har en skyldighet att skapa sådan tydlighet åt den anställda enligt arbetsmiljölagen. Läs på verksamhetens mål och bilda dig en egen uppfattning om vad som är viktigast sett ur verksamhetens perspektiv. Be din chef om hjälp med prioriteringar, på lång och kort sikt.

Du kan ha varit för otydlig när du beskrivit vad du egentligen kan arbeta med.

Koppla din egen (underanvända) kompetens till verksamhetens mål. Vad blir bättre om du får använda dina färdigheter på ett mer effektivt sätt?

Koppla inte problematiken till person, utan till vad som är relevant för en bra arbetsplats och arbetsmiljö.

Gör chefen uppmärksam på vilka resultat som du skulle ha kunnat bidragit med, i situationer där någon annan fått uppdraget/uppgiften/utmaningen.

Säg till chefen att en viktig del av din arbetsglädje ligger i att få såväl positiv som konstruktiv feedback.

Be om feedback. ”Vad gjorde jag som du tycker var bra? Vad gjorde jag som du tycker jag kunde gjort annorlunda?”

Tag egna initiativ till att vidareutbilda dig i jobbet.  Glöm inte att ta upp frågan på de årliga utvecklingssamtalen.

Beskriv vad du kan göra mer/bättre om du har en plan för utveckling i jobbet. Det inskränker sig inte till att få gå kurser – varierade arbetsuppgifter, intern befordran, eller tillgång till en buddy/coach/mentor är alla exempel på hur du kan utvecklas.

Boka själv in möten med chefen, men se till att dessa håller hög kvalitet, dvs att det finns en tydlig vinst för chefen att ha möte med dig.

Beskriv de positiva effekterna av att ni kommunicerar regelbundet. IRL eller via Skype. Boka in återkommande fasta möten, till exempel veckovis.

Ta reda på vad din chef prioriterar i sitt jobb och anledningarna till att hen inte är på plats för dig.

Har chefen för mycket att göra och därför inte har tid för sina medarbetare är det ett arbetsmiljöproblem för både chef och medarbetare som behöver hanteras i organisationens systematiska arbetsmiljöarbete. Fundera på hur du kan bidra till detta på bästa sätt.

Ge självmant rapporter till din chef över dina leveranser/prestationer, och be om återkoppling.

”Här kommer min veckorapport…. Jag har några punkter som jag skulle behöva din återkoppling på. Kan vi ses på måndag eller tisdag?”

Beroende på dina arbetsuppgifter kan andra ha mer eller mindre handlingsfrihet att boka i din kalender. Se till att ni har regler för i vilken grad det är ok att boka in tid i andras kalendrar.

Träna dig själv att spärra tillräckligt med tid i din kalender, så att du inte har för lite tid att göra dina mest prioriterade arbetsuppgifter. Beskriv konsekvenserna för din chef om tiden inte räcker till och ta hens hjälp att uppdatera dina prioriteringar. 

Beskriv hur du jobbar villigt, lojalt och hårt periodvis, men hur snabbt du kan riskera att bli utbränd om ni inte kan planera in erforderlig tid för återhämtning.

Vad är det som gör att arbetsbelastningen är för hög? Ta reda på orsakerna och samverka med chefen för att komma fram till möjliga lösningar.

Visa stor förståelse för att ditt privatliv är DITT ansvar, och att chefens ansvar är att verksamheten ska fungera. Dock måste balansen mellan arbete och privatliv fungera eftersom du är en del av båda.

Var proaktiv och kom med förslag till hur ditt arbete, schema, tider, ansvar, etc. skulle kunna ändras så att de passar ditt privata liv bättre – samtidigt som det är bra för verksamheten. Tag en arbetskamrat till hjälp och brainstorma idéer.

Vad är det specifikt som gör att ni missförstår varandra? Är det skillnader i kommunikationsstil, personlighet, fokus, tempo, bakgrund?

Sätt dig ”på läktaren” och ta ett övergripande perspektiv på er arbetsrelation. Ta upp specifika exempel på situationer med din chef, och hjälp varandra att hitta sätt att öka den gemensamma förståelsen. Det är mycket enklare att hantera konflikter som rör arbetsuppgifter eller arbetssätt, än konflikter som kopplas till personliga egenskaper. Hur kan ni hitta ett fungerande samarbete på jobbet även om ni är olika?

Om orsakerna till att du inte mår bra finns i arbetsmiljön eller i arbetsrelaterade faktorer – ja, då bör du ta ett samtal med din chef, och då kan du använda valda delar av mallarna.

Det är tydligt uttalat att arbetsgivaren ansvarar för att arbetsplatsen inte orsakar att medarbetare skadas eller blir sjuka. Tillsammans med arbetsmiljöombud och företagshälsovård ska det finnas rutiner både för att förebygga ohälsa och att rehabilitera medarbetare som mår dåligt.

Tag hjälp av din lokala fackrepresentant, eller vänd dig till Unionen för rådgivning, stöd och hjälp.