När ska arbetsplatsmötet genomföras?
När det är dags för nyval/omval av arbetsplatsombudet ska detta göras enligt Unionens stadgar som säger att val ska ske en gång per år dock senast den 28 februari.
Hur går det till vid omval/nyval?
Det är du som är arbetsplatsombud som kallar medlemmarna till mötet. Kallelsen ska skickas senast 7 dagar innan mötet och det ska framgå vilka val som ska göras. Finns det många medlemmar på arbetsplatsen som kanske inte träffas normalt under arbetstid krävs lite mer förberedelse. På mötet ska du lämna en redogörelse för det gångna verksamhetsåret som medlemmarna får godkänna. Ungefär på samma sätt som medlemmarna i en klubb beviljar sin styrelse ansvarsfrihet.
På arbetsplatsmötet kan man också välja ombud till regionrådet, som är regionens högsta beslutande organ.
Vad gör man efter valet?
När ni haft ert arbetsplatsmöte så skickar ni protokollet från arbetsplatsmötet till Unionens regionkontor. Det ska framgå vem/vilka som valts till arbetsplatsombud och vilket mandat som arbetsplatsombudet/en har fått. Det är viktigt att få med i protokollet att en majoritet av medlemmarna på arbetsplatsen stödjer valet. Meddela också arbetsgivaren vem/vilka som är valda till arbetsplatsombud.
Mallar av olika slag
För att underlätta genomförandet av arbetsplatsmöten har vi tagit fram mallar för kallelse, dagordning, redogörelse för det gångna verksamhetsåret och checklista. Har du inte tillgång till Internet så kontakta ditt regionkontor som kan hjälpa dig. Du är förstås inte tvungen att använda mallarna utan kan välja att göra på något annat sätt.